1. Regulamento2. Guidelines3. Règlement

Regulamento do Simpósio Hipertexto

Para garantir um ambiente satisfatório para todos os envolvidos, a organização do Simpósio Hipertexto solicita a leitura atenta do Regulamento do Evento. As informações estão dispostas por tema em forma de perguntas e respostas para facilitar a leitura e compreensão de todos os detalhes.

1. Prazos e etapas de inscrição
Até quando posso me inscrever no evento? Depende da modalidade de participação. As inscrições para submissão de resumos serão iniciadas em abril e se encerram em 30 de agosto de 2017 ou enquanto houver vagas. Participantes sem apresentação de trabalho – ouvintes – terão até 05 de novembro de 2017 para realizar inscrição.
O que inscrevo primeiro: o resumo ou o trabalho completo? Para apresentar um trabalho no evento é necessário primeiramente submeter o resumo através da ficha de inscrição disponível no site do Simpósio. Os resumos serão avaliados e os autores notificados sobre sua aprovação ou não. O trabalho completo escrito deverá ser enviado apenas pelos autores que receberam o Recibo Carta de Aceite do resumo, que ficará disponível na área acessível por login e senha após confirmação do pagamento da taxa de inscrição. A chamada dos trabalhos aprovados será aberta assim que o prazo para submissão de resumos for encerrado.
2. Submissão de resumos
Submeti um resumo, quando receberei minha carta de aceite? O Recibo Carta de Aceite ficará disponível na área acessível por login e senha depois da confirmação do pagamento da taxa de inscrição. Antes disso, os autores receberão a Notificação de Aprovação ou Reprovação logo após o resumo ser avaliado pela organização do evento. A avaliação dos resumos acontece no prazo de até 10 dias úteis após a data de submissão e o resultado ficará disponível na área de acesso do congressista. Não será enviado por e-mail.
Como saberei se meu resumo foi aceito? O inscrito que submeter resumo para avaliação deverá acessar sua área no site por com login e senha. Lá haverá o resultado informando sobre a aprovação ou a reprovação do resumo. Só em caso excepcionais, a organização do evento entrará em contato com o inscrito por e-mail. O e-mail será usado apenas para comunicar informações urgentes e importantes sobre o evento.
Meu resumo não foi aprovado, o que faço? Resumos não aprovados poderão ser reescritos de acordo com as orientações contidas no parecer enviado pela organização e submetidos novamente em até 5 dias úteis, desde que tenham sido enviados no prazo regular, ou seja, até 30 de agosto de 2017 ou enquanto houver vagas.
3. Quantidade de Trabalhos e Coautoria
Posso me inscrever com mais de um trabalho? Sim. Cada autor pode inscrever até dois trabalhos. No entanto é importante observar que o segundo trabalho deve ter necessariamente um coautor também inscrito no evento. Esse coautor deve estar presente e ser o responsável pela apresentação do segundo trabalho durante o evento. Essa regra deve ser seguida para que possamos garantir a apresentação do trabalho em caso de simultaneidade das sessões de comunicação oral.
É possível inscrever trabalho produzido em coautoria? Sim. Contudo, todos os autores de trabalhos em coautoria precisam preencher o formulário e efetuar o pagamento da inscrição no evento. Essas ações são imprescindíveis para que sejam disponibilizados Recibo Carta de Aceite e certificados de forma individual, referentes à apresentação do trabalho. Para apresentação de pôsteres só é permitida coautoria com outro estudante de graduação ou com o orientador. Coautores não inscritos e coautores não presentes no evento não receberão certificados, inclusive o orientador que só receberá certificado se quitar a taxa de inscrição e estiver presente ao evento.
4. Temas
Não consigo localizar a lista de Grupos de Trabalho para submissão dos resumos? O Simpósio Hipertexto não utiliza o sistema de grupos de trabalho. Na área de inscrição, o autor deverá selecionar entre os eixos temáticos listados aquele que mais se ajusta ao resumo submetido.
5. Pagamentos
Não recebi carta de aceite, posso realizar o pagamento da minha inscrição? Não. O pagamento de inscrição com trabalho deverá ser feito somente após o recebimento da Notificação de Aprovação do seu resumo. Na área de inscrição, acessível por login e senha, estarão os links para as opções de pagamento da inscrição. Somente após essa notificação é que o pagamento da inscrição deverá ser realizado. Após a confirmação do pagamento, que deverá ser feita por envio em PDF ou digitalizado do comprovante de pagamento, ficará disponível para download na área de inscrição o documento Recibo Carta de Aceite que confirma sua efetiva inscrição no evento. Resumos não aprovados também serão notificados no prazo de até 10 dias úteis. Atenção aos valores e prazos: quantias pagas indevidamente serão convertidas em inscrições na categoria ouvinte.
Paguei a inscrição e meu resumo não foi aceito. O valor pago será devolvido? O valor da inscrição já pago será revertido para a inscrição na categoria ouvinte. Caso o resumo não-aceito não seja reenviado dentro do prazo de cinco dias úteis, a área de inscrição será bloqueada para aquele CPF, sendo apenas desbloqueada mediante envio de e-mail parasimposiohipertexto@gmail.com 
Como efetuo o pagamento?Quais os dados bancários? As informações necessárias para efetivação e confirmação de pagamento são disponibilizadas de duas formas: 1) direto no site do evento para participantes sem apresentação de trabalho (ouvintes) e 2) nas notificações de aprovação para participantes com apresentação de trabalhos que ficarão disponíveis na área de inscrição acessível por login e senha.
Posso emitir boleto bancário para pagamento? Utilizamos o sistema de pagamentos PagSeguro. Nele é possível utilizar diferentes formas de pagamento, incluindo boleto bancário. As informações sobre valores estão disponíveis aqui.
Posso realizar o pagamento através de empenho? Não. Para mais informações entre em contato com a secretaria através do e-mail simposiohipertexto@gmail.com
Efetuei o pagamento, o que faço agora? Ao efetuar o pagamento, você receberá notificação do PagSeguro e sua inscrição estará concluída. A organização do evento também disponibilizará o Recibo Carta de Aceite referente ao seu pagamento na área de inscrição acessível por login e senha.
6. Oficinas
Posso me inscrever em mais de uma oficina? Não. As oficinas acontecem simultaneamente em horários programados pela organização do evento. Desta forma, não é possível inscrição em mais de uma oficina. Lembramos ainda que, para emissão de certificado, é obrigatório o cumprimento da carga horária total da oficina.
Só tenho interesse em participar das oficinas, é possível? Sim. Neste caso, a certificação com carga horária de 3h será apenas referente à oficina em que se estiver inscrito, ou seja, não será concedida certificação do evento para aquele que se inscrever somente para oficina.
A oficina está inclusa no valor da inscrição? Não. A oficina possui taxa de inscrição própria no valor de R$ 70,00. Inscritos em oficina com carga horária total cumprida recebem certificação específica de participação em Oficina.
7. Categorias de inscrição
Sou aluno de graduação e quero apresentar trabalho em uma seção de comunicação individual. Como fazer? As seções de comunicação são de participação exclusiva para mestres/doutores ou mestrandos/doutorandos e pesquisadores já formados. Alunos de graduação devem se inscrever na modalidade de apresentação de pôsteres digitais, categoria criada exclusivamente para os alunos da graduação cujos trabalhos apresentados serão avaliados e as melhores apresentações premiadas. Alunos de graduação que realizarem inscrição em outra modalidade serão contatados e reconduzidos à modalidade pôsteres digitais. Essa modalidade é exclusiva para estudantes e oferece taxa de inscrição reduzida como forma de estímulo à participação dos alunos.
Como devo confeccionar o pôster? Um modelo para confecção de pôsteres está disponível aqui. O modelo pode ou não ser seguido pelo autor. Seu uso não é obrigatório. Cada autor terá o tempo de 20 minutos para realizar sua apresentação oral com suporte do datashow. No Simpósio Hipertexto os pôsteres são digitais e possuem as mesmas características de uma comunicação individual.
Sou mestrando/mestre ou doutorando/doutor e quero apresentar um pôster. Como fazer? A categoria pôster é exclusiva para alunos de graduação. Demais pesquisadores devem realizar a inscrição como comunicação individual.
Meu orientador não estará no evento, ele recebe certificado? Pedimos a todos os autores de pôsteres digitais que informem o nome completo do orientador no ato da inscrição. Lembramos que apenas os alunos da graduação poderão apresentar os pôsteres. Para receber o certificado, o orientador deverá estar inscrito e ter quitada a taxa de inscrição, mas a apresentação é exclusiva do aluno que será avaliado pela comissão para concorrer a premiação.
8. Anais
Como participo dos Anais do evento? Serão publicados nos Anais do evento os trabalhos efetivamente apresentados por seus autores e aprovados pela Comissão Científica do evento. A presença durante a apresentação será comprovada através de assinatura de ata no momento da apresentação do trabalho. Trabalhos aprovados que não forem apresentados durante o evento não participarão dos Anais e não receberão certificação, ainda que com a taxa de inscrição quitada.
Que normas devo seguir para submeter meu trabalho? As normas para envio de trabalhos completos estão disponíveis na seção Trabalhos deste website.
Em qual extensão de arquivo deve estar o meu trabalho completo? Os artigos devem ser enviados em formato aberto .doc para Microsoft Word e devem seguir o modelo disponível neste site e a formatação nele descrita. Trabalhos fora das normas não serão avaliados pela Comissão Científica do evento.
Onde e quando serão publicados os Anais? A publicação dos Anais ocorrerá, após a avaliação da Comissão Científica, no primeiro semestre de 2018. Mais informações estão disponíveis na seção Anais Eletrônicos deste website.
Até quando posso enviar meu trabalho para os Anais do evento? O prazo máximo para envio do trabalho completo para publicação nos Anais do 7° Simpósio Hipertexto e Tecnologias na Educação é 05/12/2017.
9. Preenchimento de ficha de inscrição
Preenchi minha ficha, mas um dado estava errado, o que fazer? Entre novamente em sua área com login e senha e corrija os dados necessários.
10. Apresentação dos trabalhos durante o evento
Como devo apresentar meu trabalho durante o evento? Todas as salas de apresentação de trabalhos estarão equipadas com datashow. Seções individuais, pôsteres e coordenadas podem utilizar apresentação de slides ou outro tipo de arquivo eletrônico de apresentação.
Posso usar vídeo e áudio? Sim. No entanto, os apresentadores devem informar já no momento da inscrição na área acessível por login e senha.
Meu arquivo está em formato flash, haverá problema na execução? Pedimos a todos que convertam seus arquivos de flash em formato vídeo (.avi, .mp4 ou .mpeg). Isto para evitar incompatibilidade de player específico desatualizado que impossibilita a execução do arquivo.
Posso usar meu notebook para apresentar meu trabalho? Sim. Porém, pedimos aos apresentadores que cheguem 10 minutos antes do início da sua sessão para testar a compatibilidade do notebook com o Datashow ,a fim de evitar atrasos na apresentação.
11. Certificados
Quando recebo meu certificado? Os certificados são eletrônicos, pessoais e intransferíveis. Só receberá certificado o inscrito presente durante o evento. A presença será confirmada através de assinatura em ata. O certificado ficará disponível em formato pdf na área de inscrição acessível por login e senha até 48 horas depois de confirmada a apresentação do trabalho no evento. Os certificados são nominais e intransferíveis.
Preciso do meu certificado no dia do evento. O que fazer? Aqueles que necessitam de declaração de participação no evento para comprovação junto à instituição a que estão vinculados devem realizar a solicitação antecipadamente através do e-mail: simposiohipertexto@gmail.com . Sob nenhuma hipótese serão emitidos certificados impressos durante o evento. Todas as certificações serão emitidas em período posterior ao término do evento e somente após a conferência das atas de presença.

Symposium Guidelines

In order to guarantee a satisfactory environment for all participants, the organizers of the Symposium kindly request a careful reading of the Guidelines of the Event. All information is available per theme in the form of questions and answers to facilitate the reading and comprehension of every detail.

1. Steps and deadlines for registration

Until when can I register for the event? It depends on the type of participation. The registration for submitting abstracts started in March and the deadline is August 2017. Participants who are not sending any presentation proposal – listeners – have to register in October at the latest.

What do I register first: the abstract or the complete paper? In order to present a paper at the event, it is necessary to firstly submit an abstract through the registration form available at the Symposium website. The abstracts will be evaluated and the authors will be notified about the acceptance or not. The complete paper must be sent only by the presenters who have received the abstract acceptance letter, which will be sent via e-mail by the organizing committee. The call for the accepted papers will be open as soon as the abstract submission deadline is over.

2. Abstract submission

I have submitted an abstract, when will I get my acceptance letter? The letter of acceptance will be sent after the abstract is evaluated by the organizing committee. Abstract evaluations will be made within 5 working days after the date of submission.

How will I know if my abstract has been accepted? The participants who submit an abstract for a presentation proposal will receive by e-mail an official letter, informing whether the proposal has been accepted or not. All communication is done via e-mail, using the e-mail address of the registered participant, exactly as given on the registration form. You are kindly requested to use an active e-mail address and frequently used.

My abstract has not been accepted, what should I do? Non-accepted abstracts can be rewritten according to the guidelines provided in the letter sent by the organizers and submitted again in up to 5 working days, as long as the abstract is sent until August 31st 2015, the deadline.

3. Quantity of papers and co-authorship

Can I register with more than one paper? Yes. Each author can register up to two papers. However, please make sure that the co-author of the second paper is also duly registered in the event. The co-author should be present and be responsible for the presentation of the second paper during the event. This rule must be followed in order to enable us to guarantee the presentation of the paper in the event of simultaneous oral communication sessions.

Is it possible to register a paper written with co-author? Yes. However, all authors of papers written with co-author have to register and pay the registration fee for the event. These actions are required for the issuance of individual letters of acceptance and certificates of paper presentations. As for poster presentations, co-authorship is possible only with another undergraduate student or with the supervisor. No certificates will be issued for non-registered co-authors and co-authors not present at the event.

4. Themes

I can’t find the list of Work Groups for abstract submission. The Hypertext Symposium does not work with group systems. Presenters should select, on the registration form, the thematic axis that best suits the abstract to be submitted.

5. Payment

I haven’t received the letter of acceptance. Can I pay my registration fee? No, you can’t. Payment of registered proposals should be done only after receiving a correspondence informing you about the acceptance of your abstract. You will find in it the links with options for payment. You will be able to pay your registration fee only upon receipt of correspondence with abstract acceptance. When the payment is done, a Letter of Acceptance and a Receipt, confirming your registration will be issued. Abstracts that have not been accepted will be equally notified. Please pay attention to fee rates and deadlines: payments done incorrectly will be converted into registrations under the category listener.

I have paid my registration fee and my abstract has not been accepted. Will there be a refund? The paid fee will be converted into registrations under the category listener.

How should I proceed for the payment? What are the banking details? The necessary information for doing the payment and its confirmation will be available in two formats: 1) directly on the site of the event for the participants with no presentation (listeners) and 2) in the letters of acceptance for the participants who will be presenting a paper.

Can I use a bill of exchange for payment? We use the PagSeguro payment system. Different forms of payment are available, including bill of exchange. Information regarding the fee rates is available here.

Can I pay via payment guarantee bond? Yes. For further information, contact the secretary of the event via simposiohipertexto@gmail.com

I have paid my registration fee, what should I do next? After paying, you will notified by PagSeguro and your registration will be confirmed. The organizing committee will also send the Letter of Acceptance and Receipt of your payment.

6. Workshops

Can I register in more than one workshop? No. The workshops are held simultaneously and are scheduled by the organizing committee. Therefore, it is not possible to register in more than one workshop. We also remind you that for certificate issuance, you have to attend the workshop fulltime.

I am only interested in participating of the workshops. Is it possible? No. The workshops are offered exclusively to the ones who are fully registered in the event. It is necessary to register in the event as a presenter or listener so that you can also register in the workshops.

Does the registration fee cover the workshop? No. There is a separate fee for the workshop priced at R$ 60, 00. The participants, who have registered in the workshops and have had a fulltime attendance, will receive a specific certificate for confirming their participation in the workshop.

7. Registration categories

I am an undergraduate student and I would like to present a paper in an individual communication section. What should I do? Individual communication sections are designed exclusively for researchers, people who have a master´s or PhD degree or Master´s or PhD students. Undergraduate students should register under the category digital posters, created especially for undergraduate students. The posters will be evaluated and the best presentations will be awarded. Undergraduate students who have registered in a modality other than the one designed for them will be contacted and reoriented to the digital poster category. This modality is exclusive to undergraduate students for whom a reduced fee is made available as a means to stimulate their participation.

How should I prepare the poster? There is a model for poster design available here. The presenter is free to decide whether to use the model or not. The provided model is not mandatory. Each presenter will have 20 minutes to give an oral presentation with the support of a Data show projector. In the Symposium on Hypertext, the posters are digital and have the same characteristics of an individual communication.

I hold a Master’s/PhD degree or I am a postgraduate student and I would like to present a poster. What should I do? This category is solely designed for undergraduate students. Other researchers should register under the individual communication category.

My supervisor will not take part of the event. Will he/she get a certificate? We kindly request the presenters of digital posters to inform their supervisors´ full name when they register. We also remind you that only undergraduate students can present posters. Supervisors can register and attend the event, however, only the students will be presenting their research work and will be assessed by the evaluation committee for the prize award. Supervisors will get a specific certificate for supervising the research, but not for the presentation. Supervisors will get a certificate even if they do not attend the event.

8. Proceedings

How can I have my paper published in the proceedings? Only the communications duly presented by the authors and approved by the Scientific Commission of the event will be published in the proceedings. An attendance list, provided by the organizing Committee, should be signed by the presenters. All communications not presented during the event will not be published in the Proceedings and no certificates will be issued in this case.

Which norms should I follow in order to submit my paper? The norms for submitting the complete papers are available in the section Communications of this website.

What kind of file should I use to send my paper? The papers should be sent in an open format for Microsoft Word (.doc) and should use the model available on this website, as well as the formatting described in it. The papers which are not in agreement with the norms will not be evaluated.

Where and when will the Proceedings be published? The Proceedings will be published after the evaluation made by the Scientific Commission in the first semester of 2016. Further information is available under the section Electronic Proceedings of this website.

What is the deadline for sending my paper? The deadline for sending the complete paper for publication in the Proceedings of the 6th Symposium on Hypertext and Technologies in Education is 30/11/2015.

9. Filling in the registration form

I filled in my registration form, but a piece of information was wrong. What should I do? Please, contact the secretary of the event and your registration form will be corrected: simposiohipertexto@gmail.com .

10. Presentations of the communication during the event

How could I present my communication during the event? All rooms will be equipped with data show projectors. Individual and coordinated presentations, poster presentations can be done using slide presentation or any other type of electronic file for presentation.

Can I use video and audio files? Yes, you can. However, we kindly request the presenters, who might need a sound system, to send a request to the organizing committee in advance via the email: simposiohipertexto@gmail.com .

My file is saved as flash presentation, will there be any problem to run it? We kindly request the presenters to convert their flash files into a video format (.avi, .mp4 or .mpeg). Considering that all equipment that we are going to use belongs to the university, it might happen that some specific player will not be updated and consequently render impossible to run the file.

11. Certificates

When will I get my certificate? The certificates are electronic, personal and non-transferable. Only those registered and present at the event will get a certificate. In order to confirm your presence, you need to sign an attendance list. The certificate will be sent as a PDF file via email informed in the registration form up to 30 days after December 9, 2015. Certificates are nominal and non-transferable.

I need my certificate on the day of the event. What should I do? Those who need a statement of participation on the day of the event as evidence for the institution they belong to have to require it in advance, via email to:simposiohipertexto@gmail.com . Under no circumstances will certificates be issued during the event. All certificates will be issued after the end of the event and only after checking the attendance list. The whole process is electronic and the order for sending them will be the same as the sections in the programme.

Règlement du Symposium

Afin d’assurer une ambiance satisfaisante pour tous les participants, les organisateurs du Symposium Hypertexte vous demandent de bien vouloir consulter le Règlement de l’Evénement. Les informations sont disponibles pour la réalisation optimale de toutes les étapes. Pour faciliter la lecture, le règlement est présenté sous forme de questions- réponses.

1. Delais et étapes d’inscription

Jusqu’à quand puis-je m’inscrire ? Cela dépend du type de participation. Les inscriptions pour la soumission de résumés ont lieu entre mars et août 2015. Les participants qui ne souhaitent pas présenter de travaux, les auditeurs, auront jusqu’au mois d’octobre pour faire leur inscription.

Que dois-je soumettre en premier : le résumé ou le travail complet ? Il faut soumettre en premier le résumé au moyen de la fiche d’inscription disponible sur le site du Symposium. Les résumés seront évalués et les auteurs avertis de l’acceptation ou non de leur proposition. Ensuite, le travail complet écrit sera envoyé par les auteurs possédant une lettre d’acceptation de leur résumé, laquelle sera expédiée par l’organisation de l’événement par courriel. L’appel aux travaux validés sera fait dès que le délai pour la soumission des résumés sera clos.

2. Soumission de resumes

J’ai envoyé un résumé. Quand recevrai-je la lettre d’acceptation ? La lettre sera envoyée après que le résumé ait été évalué par le comité de lecture du Symposium. Après la date de soumission, l’évaluation des résumés se fera dans un délai de cinq jours utiles.

Comment saurai-je si mon résumé a été accepté ? Celui qui a inscrit son résumé recevra un document officiel par courriel électronique, dont le contenu l’informera sur l’acceptation ou non de sa proposition. Toute communication se fera par courriel, à l’adresse renseignée par le participant lui-même au moment de remplir le formulaire. Attention, il faut toujours se servir d’une adresse mél active.

Mon résumé n’a pas été accepté, que dois-je faire ? Selon les orientations suggérées par l’organisation, les résumés qui ne sont pas acceptés peuvent être réécrits et renvoyés une seconde fois dans un délai de cinq jours utiles, et ce, jusqu’au 31 août 2015.

3. Nombre de travaux et co-ecriture

La soumission de plus d’un travail est-il possible ? Oui, pour chaque auteur il est possible de proposer deux travaux au maximum. Cependant, pour le second travail ; il ne pourra s’agir que d’une collaboration avec un auteur également inscrit à l’événement. Ce co-auteur devra être présent lors des exposés et être responsable de la deuxième présentation. Ce règlement doit être respecté afin d’assurer la présentation du travail dans le cas où il y aurait coïncidence et simultanéité entre les séances de communications orales.

Est-il possible de soumettre un travail en partenariat avec un autre auteur ? Oui. Cependant, tous les auteurs doivent forcement remplir le formulaire et effectuer le paiement des frais d’inscription. Ces étapes sont obligatoires pour l’émission de la lettre d’acceptation et des certificats au niveau individuel en rapport avec les travaux présentés. Pour la présentation des affiches, la co-présentation n’est possible qu’avec d’autres étudiants de niveau licence ou auprès d’un professeur engagé à titre de directeur responsable de la recherche. Les co-auteurs qui ne sont pas inscrits et qui ne seront pas présents au Symposium n’auront pas droit aux certificats.

4. Les thématiques

Où puis-je trouver la liste des Groupes de Travail pour la soumission des résumés ? Le Symposium Hypertexte n’utilise pas le système de Groupes de Travail (GT). Dans la fiche d’inscription, l’auteur doit sélectionner, parmi les axes thématiques proposés, celui qui correspond le mieux au résumé soumis.

5. Paiement

Je n’ai pas reçu la lettre d’acceptation, puis-je quand même faire le paiement de mon inscription ? Non. Le paiement de l’inscription avec soumission d’un travail doit être effectué seulement après que le participant ait reçu un avis avec acceptation du résumé. Vous trouverez, dans ce document, les liens qui donnent accès aux options de paiement possibles pour effectuer votre inscription. L’inscription devra être effectuée seulement après cette notification de paiement. Après que le paiement ait été dument effectué, le participant recevra une Lettre d’Acceptation et un Reçu qui confirmera son inscription au Symposium. Les résumés refusés feront également l’objet d’un avis. Attention aux montants et aux délais : les taxes payées indument seront converties en inscription dans la catégorie auditeur libre.

J’ai payé mon inscription, mais mon résumé n’a pas été accepté. Le montant payé sera-t-il remboursé ? Le montant de l’inscription qui a été payé sera converti en inscription dans la catégorie auditeur libre.

Comment effectuer le paiement ? Quelles sont les coordonnées bancaires ? Les informations nécessaires pour effectuer et confirmer le paiement sont disponibles : 1) directement sur le site du Symposium pour les participants qui ne présentent pas de travail (auditeurs libres) et 2) dans les courriels d´acceptation pour les participants présentant un travail.

Puis-je effectuer le paiement par ordre de virement bancaire ? Nous utilisons le système de paiement PagSeguro. Il est ainsi possible de recourir à différentes formes de paiement dont l’ordre de virement bancaire. Les informations concernant les montants sont disponibles ici.

Puis-je régler les frais d’inscription par engagement de paiement ? Oui. Pour plus de renseignements, contactez le secrétariat à l’adresse mail suivante : simposiohipertexto@gmail.com

J’ai réalisé le paiement, que dois-je faire maintenant ? Après avoir effectué le paiement, vous recevrez un avis de PagSeguro, attestant que votre inscription a bien été prise en compte. L’équipe d’organisation du Symposium vous enverra également une Lettre d’Acceptation et un Reçu de paiement.

6. Ateliers

Est-ce que je peux m’inscrire à plus d’un atelier ? Les ateliers ont lieu simultanément à des horaires fixés par l’organisation du Symposium. C’est la raison pour laquelle il n’est pas possible de s’inscrire à plusieurs ateliers en même temps. Nous rappelons également que pour l’émission des certificats, il est obligatoire de remplir la charge horaire totale d’un atelier.

J’aimerais participer uniquement aux ateliers. Est-ce possible ? Non. Les ateliers sont proposés exclusivement aux inscrits du Symposium. Il est nécessaire de s’inscrire au Symposium comme participant ou comme auditeur afin de pouvoir s’inscrire également aux ateliers.

Les frais de participation à l’atelier sont-ils inclus dans le prix de l´inscription ? Non. L’inscription à l’atelier, de 60,00 R$, est spécifique. Ceux qui s’inscrivent à un atelier et y participent en intégralité recevront un certificat spécifique de participation.

7. Les types d’inscription

Je suis étudiant en Licence et souhaite présenter un travail dans une section de communication individuelle. Comment dois-je faire ? Les sections de communication sont exclusivement réservées aux maîtres et docteurs ainsi qu’aux étudiants de Master ou inscrits en Doctorat, ou encore aux chercheurs titulaires d’une Licence. Les étudiants de Licence doivent s’inscrire dans la modalité “présentation de posters numériques”. En effet, cette catégorie a été créée exclusivement pour les étudiants de Licence où les travaux présentés seront évalués et les meilleures présentations récompensées. Les étudiants de Licence qui s’inscrivent dans une autre modalité seront contactés et redirigés vers la modalité des posters numériques. Cette modalité est exclusive pour les étudiants et propose ainsi un prix d’inscription moins élevé afin d’encourager leurs participation.

Comment dois-je élaborer le poster ? Un modèle pour l’élaboration des posters est accessible ici. Ce modèle peut ou non être pris en compte par l’auteur. Il ne s’agit donc pas d’un modèle obligatoire. Chaque auteur disposera de 20 minutes pour faire sa présentation orale avec un support datashow. Au Symposium Hypertexte, les posters sont numériques et ont les mêmes caractéristiques qu´une communication individuelle.

Je suis étudiant en Master/ maître ou doctorant/docteur et souhaite présenter un poster. Comment dois-je faire ? La catégorie poster est exclusive pour les étudiants en Licence. Les autres chercheurs doivent effectuer leur inscription dans la catégorie communication individuelle.

Mon directeur de recherche n’est pas au Symposium, reçoit-il un certificat ? Nous demandons à tous les auteurs de posters numériques d’informer le nom complet de leur directeur de recherche au moment de l’inscription. Nous rappelons que seuls les étudiants en Licence pourront présenter des posters. Le directeur de recherche pourra être inscrit et présent au Symposium, mais la présentation sera réalisée uniquement par l’étudiant qui sera évalué par une commission et pourra recevoir un prix. Les directeurs de recherche recevront un certificat spécifique de direction de travail et non pas de présentation de travail. Les directeurs de recherche recevront donc des certificats pour les travaux présentés bien que n’étant pas présents à la rencontre.

8. Actes

Comment puis-je être publié dans les Actes du Symposium? Les travaux présentés et approuvés par la Commission scientifique de l’événement seront publiés dans les Actes du Symposium. La présence, au moment de la présentation des travaux, sera confirmée par la signature d’un document mis à disposition des participants par l’équipe d’organisation du Symposium. Les travaux approuvés par la commission, mais qui n’auront pas été présentés pendant le Symposium, n’intégreront pas les Actes et ne recevront pas de certification.

Quelles normes dois-je suivre pour soumettre mon travail ? Les normes pour l’envoi des travaux complets sont disponibles dans la section Travaux de ce site

Sous quel format de fichier dois-je envoyer mon travail complet ? Les articles doivent être envoyés au format ouvert .doc (Word) et doivent suivre le modèle disponible dans ce site ainsi que la mise en page qui y est décrite. Les travaux hors normes ne seront pas envoyés pour évaluation.

Où et quand seront publiés les Actes ? La publication des Actes aura lieu après l’évaluation de la Commission Scientifique, au premier semestre 2016. D’autres informations sont disponibles dans la section intitulée Actes Numériques du site.

Jusqu’à quand je peux soumettre mon travail aux Actes du Symposium ? La date-limite pour l’envoi du travail complet en vue d’une publication dans les Actes du 6° Symposium Hypertexte et Technologie en éducation est le 30/11/2015.

9. Remplir la fiche d´inscription

J’ai rempli ma fiche, mais une information était incorrecte, que dois-je faire ? Vous devez prendre contact avec le secrétariat du Sympsoium qui fera les corrections nécessaires : simposiohipertexto@gmail.com .

10. Présentation des travaux pendant le symposium

Comment dois-je présenter mon travail durant l’événement ? Toutes les salles où auront lieu les présentations sont équipées d’un video-projecteur. Les sections individuelles, collectives ainsi que les posters peuvent recourir à des diaporamas (Powerpoint) ou autre type de fichier numérique.

Puis-je utiliser des documents vidéo et audio ? Oui. Cependant, nous demandons aux participants qui auront besoin du matériel nécessaire de faire, au préalable, une demande auprès de l’organisation du Symposium à travers l’adresse mail suivante : simposiohipertexto@gmail.com .

Mon fichier est au format flash, y aura-t-il des problèmes lors de son utilisation ? Nous demandons à tous de modifier leur fichier flash en format vidéo (.avi, .mp4 ou .mpeg). Comme nous utilisons les ordinateurs de l’Université, il se peut que le lecteur spécifique ne soit pas actualisé, ce qui rendra impossible l’exécution du fichier.

11. Certificats

Quand recevrai-je mon certificat ? Les certificats sont numériques, personnels et intransférables. Seul recevra de certificat celui qui est inscrit et présent au Symposium. La présence sera confirmée par la signature d’un document. Le certificat sera alors envoyé, en format pdf, à l’adresse mail informée dans la fiche d’inscription, jusqu’à 30 jours à partir du 09 décembre 2015. Les certificats sont nominaux et intransférables.

J’ai besoin de mon certificat le jour de l’événement. Que dois-je faire ? Ceux qui ont besoin d’une déclaration de participation au Symposium afin de justifier leur présence auprès des institutions auxquelles ils sont attachés doivent faire une demande préalable à l’adresse mail suivante : simposiohipertexto@gmail.com . Il n’y aura pas de certificats délivrés pendant le Symposium. Toutes les certifications seront émises postérieurement, une fois l’événement terminé et après la vérification des documents avec les signatures des participants. Tout ce processus est numérique et les envois respecteront l’ordre des sections présentes dans le programme du Symposium.